”
“老实说,行政部在人事的编列上应该要有八个人,目前包含你只有七个,这点是我在上个礼拜跟叶总做人事编列的报告时才发现的。而且行政部都是女孩子,我觉得应该要有一个男人,他可以帮很多的忙,起码拾那么大桶的蒸馏水就不需要伤脑筋了。”说完,他友善的笑着说:“前天你休假,所以肇纶是我面试的,昨天又换我休假,所以也来不及告诉你,这些都是我的疏失,真的很抱歉。”
公司开朝元老之一的郑经理都这么低声下气,况梓姗就算再不高兴,也不好意思再说下去,
“原来是这样!好,我知道了。”她只得认命地点点头。“那么,庾先生,就请你先跟我回行政部吧。”
况梓姗跟庾肇纶走进行政部办公室的小会议室后,她示意他坐下。
“庚先生,首先我代表行政部门欢迎你的加入,我再做一次自我介绍,我叫况梓姗,是行政部的课长,有什么问题你可以直接问我,至于行政部的工作内容,不知道人事部郑经理有没有跟你说过?”
“他大概说了一些,我知道行政部是一个什么杂事都要做的部门。”
“不完全错,也不完全对。”想起洗手问的不愉快回忆,她决心要扭转他的观念。“行政部可以说足兼具前置跟后置的部门,举凡公司大大小小有关事务方面的工作,都跟我们息息相关。”
看着他狐疑的脸,况梓姗更进一步的解释“我们不管购买任何东西,都必须选择实用、好用,耐用但便宜的,这其中还要面对跟厂商之间的斡旋,所以绝对不是一个单纯买杂货的部门,这些以后你都会接触,到时你会发现行政部真的很重要,”
“听起来确实跟我的认知差很多,我以为自己是来做杂事的。”
“如果你认为自己只有做杂事的价值,我也可以把很多杂事交给你。”况梓姗又笑了。“好,现在请你告诉我,你之前从事过什么工作?为什么要离职?”
“我之前在台中跟朋友合伙开PUB,后来因为一些问题而拆伙,所以我就回到台北,打算重新开始。”
“这么说,你也有当过老板的经验喽?那现在选择船务公司,做的又是基层的工作,不会不习惯吗?”
“反正就做做看吧。”庾肇纶给她一个随性的微笑。“这部门不错啊,大家看起来都很好相处,而且你刚才也说了,行政部不是一个只做杂事的部门,我欣赏你的说法。”
“太好了,这代表我们有共识。”况梓姗高兴的点点头。
“那么,我现在要做什么?”
“你上午的时间只需要做一件事,就是跟行政部的同事们混熟。下午一点半上班前,你要把她们每个人的名字都记起来。”
“哈!这太容易了,你简直是在考我怎么吃饭!我在台中最厉害的就是背客人的名字。”他沾沾自喜地说:“行政部只有六、七个人,我不用几分钟就可以把大家的名字都记住。”
“那太好了,既然你这么厉害,就请你一起把公司这六十几个人的名字、座位以及分机表都背熟吧!”她双手交叉抱在胸前,不怀好意的眨了眨眼“我下午三点半验收。”
“什么?”他的脸色骤然大变。“不会吧!”
“别以为我故意刁难你,这是我们行政部的工作之一,如果你不把每个人的名字,分机跟座位表背熟,以后要怎么做分发信件的工作?而且如果总机休假,我要怎么安排你去代理总机呢?”
“什么?分发信件、代理总机?”
“是啊,别瞪这么大的眼睛,这两种工作,行政部的每一个人都要会。”她看了看手表“现在已经快十一点了,你再不去背,下午我怎么验收?”
这下子庾肇纶的脸再也酷不起来,只是一副不情愿地说:“好吧!”
看他走出小会议室,何丽君立刻拿着一份文件进去。